Hội nghị trực tuyến từ xã tới thôn: một hạ tầng, họp thông suốt mọi cấp

Địa bàn xã sau sáp nhập rộng hơn nhiều; triệu tập một cuộc họp tới trưởng thôn, tổ trưởng dân phố có khi mất cả buổi đi lại. Hệ thống hội nghị trực tuyến từ xã tới thôn giải quyết đúng bài toán đó: chỉ đạo từ trụ sở xuống tận nhà văn hoá thôn trong vài phút, không phụ thuộc thời tiết hay khoảng cách.

Mô hình hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến xã – thôn

Điểm cầu trung tâm đặt tại phòng họp UBND; mỗi nhà văn hoá thôn, tổ dân phố là một điểm cầu vệ tinh. Toàn bộ điểm cầu nằm trong một hệ thống quản trị — tạo phòng họp trực tuyến, mời điểm cầu, chia sẻ tài liệu đều thao tác được từ trung tâm.

Thiết bị phòng họp trực tuyến gồm những gì?

Một điểm cầu thôn chỉ cần bộ thiết bị gọn: màn hình hiển thị, camera phòng họp, micro thu âm hội nghị và đường truyền internet ổn định. Điểm cầu trung tâm bổ sung thiết bị điều khiển và màn hình lớn. Chúng tôi tư vấn cấu hình theo đúng diện tích phòng và số người họp — không kê dư thiết bị.

Một lần đầu tư, nhiều việc dùng chung

• Họp giao ban, chỉ đạo điều hành từ xã xuống thôn.
• Tiếp sóng hội nghị từ cấp trên xuống tận cơ sở, không cần tập trung đông người.
• Tập huấn nghiệp vụ, phổ biến chính sách cho cán bộ thôn.
• Tiếp xúc cử tri, đối thoại với nhân dân ở địa bàn xa trung tâm.

Vận hành phải đơn giản

Thiết bị ở thôn do cán bộ không chuyên phụ trách, nên tiêu chí chọn giải pháp của chúng tôi là: bật lên là vào họp, hỏng đâu biết đó qua hệ thống giám sát từ xa, và có tài liệu hướng dẫn kèm buổi đào tạo khi bàn giao. Hệ thống cũng được thiết kế liên thông với truyền thanh thông minh và màn hình LED của xã — nội dung cuộc họp cần phổ biến rộng có thể chuyển thành bản tin phát thanh ngay.

Bạn muốn biết địa bàn mình cần bao nhiêu điểm cầu và hạ tầng hiện có tận dụng được gì? Gửi yêu cầu khảo sát — chúng tôi đo đạc thực địa trước khi đề xuất bất kỳ thiết bị nào.